转换到远程工作:您需要确保效率的应用程序

转换到远程工作:您需要确保效率的应用程序

由ikechukwu nnabeze,SEO撰稿人,TRAQQ

世界正在迅速改变。几年前,遥远的工作是商业世界中的闻名术语;这是一个享有的特权,少数人享受。然而,随着更多组织正在从家中工作和工作,这不再是这种情况 它的相关福利。即使是工人和团队领导人现在也很快唱出它带来的许多积极态度。

在大流行前,在办公室外工作并不是雇主的接受的想法。然而,当前的健康风险发生了许多思想。每个人都被迫适应并灵活地了解应该如何完成的事情。撰写选项的情况下,品尝工作的员工始终愿意继续。

确实,在决定时,没有人尺寸适合 - 所有人 遥远工作的可持续性 为您的业务。即便如此,它有助于了解最佳应用程序,这些应用程序将帮助您在此永久性设置中转换。毕竟,有几个 遥控工作中的商业风险。幸运的是,有能够减轻这些常见问题的技术解决方案。这些现代化的数字应用程序可帮助您协调和监控您的员工,无论其位置。从 时间跟踪软件 为远程团队免费进行协作工具,有几种方法可以确保员工之间的生产力。

防止误解的工具:松弛

转换到遥控工作结构时,很容易失去正确的通信。这是一个常见问题的公司面临的一个,这可能导致生产力大量倾向。对于初学者来说,工人不能再互相交谈,因为他们习惯了。易于走到队友的桌子上提问并提出解决问题的解决方案已不再那儿。这可能导致一个杂乱的通信网络,重要信息可能会丢失。

虽然电子邮件将在所有员工通勤到物理工作场所的情况下,但它与远程工作不太可行。难以通过电子邮件持续对话,特别是当您需要同时与许多人交谈时。

要创建有效的工作流程并提高生产力,您需要一个像松弛一样的工具。这是一个即时通信工具,具有两个主要的通信模式:

  • 频道消息
  • 直接留言

使用这两种模式,员工可以无缝地交换解决方案,创意和信息。此外,它还配备了附加组件,它给出了您无法使用电子邮件通信的额外效率。

Slack还提供了一个视频呼叫工具,您可以在您想要面对面对话时使用。这给了一种感觉,这是靠近你在物理办公室与同事或员工交谈的感觉。它对举行快速会议也很有用。每个人都可以简单地登录并享受看到对方的脸,微笑和手势的乐趣。

该应用程序允许文件共享,这使其成为完美的通信工具。此外,它可以与其他第三方团队管理软件相结合,如Jira和Google日历。

  1. 工具以防止时间盗窃:TRAQQ

在家工作很棒。但是,它可以遇到分心的问题。在一个办公室里,很容易关注你的员工,注意他们,或帮助他们在没有拖延的情况下做出他们的任务。但是,当谈到远程办法时,故事是不同的。您需要找到一种方法来监控员工,而不是每个人讨厌的霸道的老板。这是时间管理应用程序进入的地方。

Traqq是一个时间跟踪软件,允许您保留员工活动的标签,无论它们在世界上。 研究显示 当他们意识到他们的活动被监测时,个人往往更快地工作。这意味着即使在一个屋檐下,也可以确保生产力增加。

例如,管理者使用Traqq跟踪其员工的屏幕活动。他们可以在工作时间内看到哪些网站和应用程序访问。此外,他们还会报告一位工作人员花在这些网站上的时间以及他们在他们开放的页面上做了多少时间。

此时间跟踪工具可帮助您弄清楚每个工人在特定任务上花费多少分钟或数小时。在每周或月初结束时,您可以获得详细的报告,这将帮助您向员工提供反馈和指导。如果工作人员正在浪费时间通过Instagram或工作时间玩游戏,您将从活动报告中知道时间管理应用程序将生成。

Traqq还执行自动跟踪,这意味着它静静地记录了背景中的用户活动,而不会产生分心或干扰他们的日常工作。它通过间隔拍摄截图或视频录制来实现这一点。然后,管理者可以查看此视觉数据,并查看工作时间数的准确计算。

此应用程序有许多功能有助于使员工集中在一起。例如,此工具根据键盘移动和鼠标点击测量每个工作者的活动级别。您的工作人员将重点关注任务,知道在工作时间内有一个工具监控他们的活动。

在Workweek或月结束时,将处理数据,并自动为您提供广泛的报告。它显示了每个工人的生产力水平,并为发票,薪水支付和客户结算提供准确的数据。

  1. 防止数据泄漏的工具:LastPass

由于组织在线移动其业务,它必须将许多数字工具纳入日常运营。使用各种应用程序和服务意味着具有多个帐户 - 又意味着创建许多密码。

它可以让乏味试图跟上记住和保护所有公司密码,特别是当您在翼下有几名员工时。将它们写在某个地方可能是风险的风险 - 他们可以陷入错误的手中。为了操作效率和安全的业务,您需要一种方法来保持这些密码安全,同时确保工人不会被锁定在其帐户中。

LastPass通过为每个团队成员提供单个主登录密码来保护您的公司数据。至于其他众多帐户的密码,它们可安全地存储在LastPass工具中,并在登录页面请求时自动加载。

该应用程序可在多个平台上使用,并与许多设备兼容。它是专门用于远程业务目的的设计,并简化处理多个工作的过程的过程。

  1. 防止文件丢失的工具:Google Drive

我们无法介绍具有用于共享文件和在数字数据上协作的安全系统的重要性。将您的业务转换为遥控工作结构意味着您必须找到一个有效的平台来保护与业务相关的敏感信息。

员工需要交换大量信息以促进工作流程并确保安全地存储关键文件。由于它们无法再进行此操作,因此需要在线交换的数字数据量将显着增加。需要一个安全的文件交换和项目协作网络,以避免误解和保护敏感材料损失在运输过程中。

通过电子邮件发送大型文件可能会变得凌乱,因为没有办法组织和协作与您的收件箱中的其他团队成员。此外,当它们同时从几个来源倒入时,很容易错误地错过了重要信息。大型组织可以轻松投资于自定义文件共享和协作工具。但是,小企业可能没有资源将其拉出。

幸运的是,谷歌通过一个应用程序来到救援,该应用程序小到中型公司可以用于分享和存储数据。 Google驱动基于云的工具,您的员工和队友可以用于在保持数据安全的同时在项目上进行协作。无论工作人员的位置,他们都可以分享,下载,编辑和留言。该平台为您提供了15GB的存储空间,您可以使用它来分享任何类型的文件 - 从文档和图像到视频和链接和视频和电子表格。

由于许多人已经熟悉基于谷歌的产品,因此它将很容易转换您的劳动力,以使用其他基于谷歌的工具。

  1. 防止心理障碍的工具:壁画

在一个物理办公空间时,很容易获得与其他员工互动,开会的创意思想,并从事顽皮的散步。即使在电梯里的机会见面,也可以创造通过你的新想法的爆发。在家里工作不是那么 - 你是一个人,它可以很快得到陈旧和精神沉闷。您的家庭办公室没有集体风暴会话或合作工作活动,以获得灵感流动。

在这些情况下,数字通信工具可能不是那么有帮助 - 创造力和灵感有时需要自发性,这些应用程序不会给予。它可以获得单调的调度呼叫和视频会议只是为了互相反弹的想法。

壁画是一个专为此目的而设计的数字工具 - 该应用程序就像一个用于思想和自发创造性思想的画布。与大多数项目共享平台不同,它为您提供了以您想要的任何形式分享想法的自由。

队友和同事可以将他们的思想与数字粘滞便笺展示,它们可以安排进入图表,流程图,甚至图纸。壁画增加了一种新的有趣方式,他们的组织和创造力。这是其他更传​​统的项目管理工具的替代方案,是一个令人惊叹的工具,用于促进员工之间的创造力。

  1. 防止隔离感的工具:yammer

遥远的工作有时会孤独,特别是当你独自生活时。我们是社会生物,我们渴望人类对人类的沟通。在进行更改时在线获取您的业务,这是要记住的。

虽然有许多专业的合作和通信工具具有所有正确的功能,但这些应用程序无法涵盖合作项目的社会方面。为实现团队绑定,队友之间的一致沟通和反馈至关重要。在传统的办公空间中实现这一目标的一种方法是通过 团队建设郊游和社交活动。但是,当您在不同和遥远的位置有几个员工时,这可能是不可能的。

Yammer帮助您解决这个问题。通常被称为“Facebook for Business”,该应用程序具有社交媒体网络的气质。但是,该工具侧重于随机的个人更新和Gossip新闻共享,而不是重点关注随机的个人更新和Gossip新闻共享。队友可以喜欢,分享和评论同事在他们正在努力的项目上的帖子/更新,就像他们在社交媒体上做的那样。

  1. 防止效率低效任务委派的工具:每次区域

运行远程业务意味着在不同时区处理员工。这提出了不知道谁在任何特定时间可用的挑战,这可以致力于交出和任务代表团困难。不幸的是,跟踪每个人的时区可以筋疲力尽,同事可能会在奇数时段结束通讯或互相呼叫。这可以为生产性通信创造更多的障碍。

每次区域都是一个应用程序,无论只要检查谁可用的任务,都会占用执行计算问题。它向您展示了您的员工或同事从中工作的每次区域的当前时间。这使得您可以更轻松地了解您可以在必要时呼叫或聊天。

它看起来可能是一个相对较小的问题,但了解谁是可用的,他们到达的时间可以帮助队友更有效地委派任务。建立成功的远程业务团队是必要的生产沟通。

结论

过渡到远程业务结构并不意味着您必须牺牲生产力和安全性。

使用本文中列出的工具,您可以保护自己和员工免受误解,数据黑客和时间盗窃。作为经理,解决这些问题将使您有时间关注您业务的其他关键方面,这些方面需要您的注意力,例如改善您的产品和服务。

关于作者

ikechukwu nnabeze作者Ikechukwu nnabeze是TRAQQ的技术专家和内容作家,其目标是改善人民’在现代技术的帮助下生活。他对为现实生活技术问题提供实际解决方案的兴趣已经让他成为内容创作的成功职业。他的激情是帮助来自世界各地的个人和组织来拥抱现代技术的改变美感。当他没有与家人共度时光时,他喜欢诗歌和椋鸟。

可以在线到达ikechukwu [email protected] 在我们公司网站上 //traqq.com/

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